Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Verantwortlicher

Bauklimatik Dresden Software GmbH
Zellescher Weg 17
01069 Dresden
Deutschland
Telefon: +49 171 4163391
E-Mail: fechner@bauklimatik-dresden.de

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Heiko Fechner
Bauklimatik Dresden Software GmbH
Zellescher Weg 17
01069 Dresden
Deutschland
E-Mail: fechner@bauklimatik-dresden.de

Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Webseite wird bei Alfahosting gehostet. Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen, Browserinformationen und technische Statusinformationen gehören.

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Speicherdauer der Server-Logdateien richtet sich nach der tatsächlich eingesetzten Hosting-Konfiguration. Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Technisch notwendige Cookies

Unsere Webseite verwendet im Zusammenhang mit dem Kontaktformular eine technisch notwendige PHP-Sitzung. Hierfür kann ein Session-Cookie mit einer Sitzungskennung gesetzt werden.

Die Sitzung dient insbesondere dazu, die Rechenaufgabe des Kontaktformulars serverseitig zu überprüfen und einen wiederholten Versand innerhalb kurzer Zeit zu begrenzen.

Die Verwendung ist für die sichere Bereitstellung dieser Formularfunktion erforderlich. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf die Sitzungsinformation erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Cookie dient nicht der Werbung oder der websiteübergreifenden Wiedererkennung. Die konkrete Gültigkeitsdauer hängt von der PHP-Sitzungskonfiguration des Servers ab.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur weiteren Kommunikation.

Das Kontaktformular erfasst Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie optional die Auswahl eines Softwareprodukts. Zusätzlich wird eine Rechenaufgabe zur Verhinderung automatisierter Einsendungen verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die übermittelten Informationen werden per E-Mail an unser Unternehmen weitergeleitet. Wir speichern diese Informationen so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere bei geschäftlicher Korrespondenz, bleiben unberührt.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist für die Bearbeitung einer Anfrage über das Kontaktformular erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht verwendet werden.

7. Newsletter über Brevo

Wir verwenden für den Versand unseres Newsletters den Dienst Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben, um Ihnen Informationen über unsere Softwareprodukte, Schulungen und Angebote zu senden.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach dem Anklicken des Bestätigungslinks wird Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechende deutsch- oder englischsprachige Newsletter-Liste aufgenommen.

Soweit ein Versand ausnahmsweise auf einer gesetzlichen Bestandskundenausnahme beruht, gelten die hierfür einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen.

Sie können einen auf Einwilligung beruhenden Newsletterbezug jederzeit mit Wirkung für die Zukunft beenden, insbesondere über den Abmeldelink in unseren Newslettern.

Soweit Brevo statistische Auswertungen von Newsletter-Öffnungen oder Linkaufrufen durchführt, sind hierfür die tatsächlich aktivierten Tracking-Funktionen und die entsprechende Rechtsgrundlage maßgeblich. Ein gegebenenfalls erforderliches Einwilligungsverfahren ist gesondert zu beachten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Brevo.

8. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics kann Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsinteraktionen, technische Merkmale des Browsers und weitere Nutzungsdaten verarbeiten. Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Die Verwendung von Google Analytics erfolgt nur nach einer entsprechenden Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen im Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei der Nutzung von Google Analytics können personenbezogene Daten auch in Drittländern, insbesondere den USA, verarbeitet werden.

Die dabei verwendeten Übermittlungsmechanismen richten sich nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Schulungskalender

Auf unserer Webseite zeigen wir Termine für Schulungen und Veranstaltungen an. Die Kalenderdaten werden bei der Erstellung der statischen Webseite aus einem öffentlichen Google-Kalender abgerufen und in die Webseite übernommen.

Beim bloßen Betrachten dieses statisch eingebundenen Kalenders wird nach der vorgesehenen technischen Implementierung keine direkte Verbindung Ihres Browsers zu Google Kalender hergestellt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister oder sonstige Empfänger weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere rechtliche Grundlage die Übermittlung erlaubt.

Hierzu können insbesondere Hosting-, E-Mail- und Newsletterdienstleister sowie die im Zusammenhang mit Google Analytics eingesetzten Anbieter gehören.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Fristen.

Bei auf Einwilligung beruhenden Verarbeitungen berücksichtigen wir einen Widerruf für die zukünftige Verarbeitung, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für unser Unternehmen kommt insbesondere die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.

14. Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden im Zusammenhang mit dieser Webseite keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technischen Funktionen unserer Webseite, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.